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Conditions de Participation Beta
Avis de changement de nom
Business OS était précédemment désigné sous le nom de « Freelancer Hub » dans certaines communications, inscriptions, ou documents antérieurs. Toute référence à Freelancer Hub doit être comprise comme renvoyant à Business OS, qui constitue le même produit sous son nom mis à jour.
1. Nature de la phase Bêta
Le système Freelancer Hub est fourni aux participants dans le cadre d’une phase de test gratuite. Le système Freelancer Hub est réservé à un usage interne, voir l’Article 4.
Le système Freelancer Hub est disponible uniquement en anglais.
La participation ne constitue ni une vente commerciale, ni un abonnement payant, ni un contrat de prestation de services.
L’objectif de cette phase est de tester le système dans des conditions d’utilisation réelles et de recueillir des retours avant la sortie officielle de la Version 1.
La phase Beta peut être modifiée, suspendue ou interrompue à tout moment, sans préavis.
2. Conditions de Participation
Pour participer, vous devez exercer une activité professionnelle indépendante (par exemple, en tant que freelance) et disposer d’un compte Notion actif. L’offre gratuite proposée par Notion est suffisante.
Les débutants comme les professionnels expérimentés peuvent s’inscrire.
Les communications au sein de la communauté et par e-mail se feront uniquement en anglais. En participant, vous confirmez être à l’aise pour communiquer en anglais.
Le système Freelancer Hub étant entièrement en anglais (y compris les guides), une bonne compréhension de l’anglais est nécessaire.
En vous inscrivant via un formulaire en ligne, vous acceptez de recevoir des communications relatives à la Beta par e-mail. Vous vous engagez à fournir des informations de contact exactes. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment.
Laurence Zimmermann EI, FractalMax peut exclure un participant de la phase Beta en cas d’utilisation abusive ou de comportement incompatible avec ses objectifs.
2bis. Modalités de mise en place du système
La Version Beta Freelancer Hub est fournie sous la forme d’un système construit sur la plateforme Notion.
L’accès est accordé par le partage d’un lien Notion. Le lien d’accès sera transmis par e-mail ou par l’intermédiaire d’une plateforme tierce désignée. Les informations détaillées seront communiquées avant le lancement de la phase bêta.
Pour participer, vous devez disposer d’un compte Notion actif (l’offre gratuite est suffisante).
Pour utiliser le système, vous devez le dupliquer dans votre propre espace de travail Notion en utilisant la fonction intégrée « Dupliquer » de Notion.
Une fois dupliqué, le système fonctionne de manière indépendante au sein de votre espace de travail.
Le système doit être conservé dans un espace de travail Notion privé. Vous vous engagez à ne pas activer de partage public, ni à accorder d’accès à des tiers.
3. Participation pendant la Phase Bêta
La phase Beta est conçue comme une phase de test active. Les participants sont encouragés à :
-
Utiliser le système dans des conditions d’exploitation réelles
-
Partager des retours honnêtes et constructifs
-
Publier leurs observations dans le groupe Discord privé (la plateforme peut changer) et éventuellement, par message direct sur X.
La participation est volontaire et vous pouvez cesser de participer à tout moment.
3bis. Limites de la Bêta, absence de reliance et plateformes tierces
Freelancer Hub version beta est fournie « en l’état » et « selon disponibilité » et peut contenir des bugs, erreurs, interruptions ou modifications.
Les participants s’engagent à ne pas utiliser la Version Beta pour des activités critiques ou sensibles au facteur temps et demeurent seuls responsables de leurs sauvegardes, de leurs données et de leurs décisions professionnelles.
La Version Beta du Freelancer Hub est construite sur la plateforme Notion. La phase Beta peut impliquer des outils tiers (tels que Discord et X) pour les retours et les communications. Ces services sont régis par leurs propres conditions et politiques. Laurence Zimmermann EI, FractalMax ne pourra être tenu responsable des problèmes résultant de leur disponibilité, de leur performance, de leurs modifications, ou de leurs actes ou omissions.
4. Utilisation autorisée et restrictions
Le système Freelancer Hub est réservé à un usage interne dans le cadre de votre activité professionnelle.
Les pages « Portfolio » (une fois configuré) et « Client Portal (Template) » (une fois dupliqué et configuré) peuvent être préparées et configurées pendant la phase bêta, mais ne doivent pas être partagées ni rendues publiques (y compris auprès de clients) tant que la phase bêta n’est pas terminée, sauf autorisation écrite préalable de Laurence Zimmermann EI, FractalMax.
Aucune mise à jour ni migration automatique n’est prévue de la version bêta vers la Version 1. Il vous appartient, le cas échéant, de transférer vos données manuellement.
Si le nom de la page « Portfolio » ou de la page « Client Portal (Template) » change pendant la phase bêta, les participants en seront informés.
Note : « Client Portal (Template) » signifie « modèle de portail client ».
Les dispositions relatives à la propriété intellectuelle, et à la licence d’utilisation sont définies à l’Article 5.
5. Propriété intellectuelle et licence d’utilisation
Le système d'organisation opérationnel Freelancer Hub (y compris la structure CI–BO, sa méthodologie, ses contenus et la conception du système) constitue la propriété intellectuelle exclusive de Laurence Zimmermann EI, FractalMax.
La participation à la phase Beta vous accorde un droit d’utilisation personnel, non exclusif et non transférable du système, limité à vos propres besoins professionnels internes.
Il est strictement interdit de :
-
Copier, reproduire, extraire, publier, partager, revendre, concéder sous licence ou redistribuer le système (en tout ou en partie) ;
-
Fournir un accès à des tiers ou permettre à un tiers d’utiliser le système (en tout ou en partie) ;
-
Créer, distribuer ou commercialiser des œuvres dérivées ou des produits concurrents fondés sur la structure, la logique ou le contenu du système.
6. Use of the Notion Platform
Le système Freelancer Hub est conçu pour être utilisé au sein de la plateforme Notion.
Les logiciels, fonctionnalités, infrastructures et services de Notion sont la propriété exclusive de Notion Labs, Inc.
Freelancer Hub est un système indépendant créé par Laurence Zimmermann EI, FractalMax, et n’est ni affilié à Notion ni géré par Notion.
Les participants sont responsables du maintien de leur propre compte Notion et du respect des conditions d’utilisation de Notion.
7. Retours et droits relatifs aux améliorations
En participant à la phase Beta, vous pouvez soumettre des retours (commentaires, suggestions, signalements de bugs, idées d’amélioration) (« Retours »). Vous conservez la propriété de ce que vous rédigez.
Vous accordez à Laurence Zimmermann EI, FractalMax une licence gratuite, non exclusive et mondiale, pour la durée légale de protection des droits concernés, lui permettant d’utiliser, reproduire, adapter et intégrer vos Retours aux fins d’exploitation, d’amélioration et de développement de Freelancer Hub (y compris ses versions futures).
Aucune rémunération n’est due au titre des Retours, et Laurence Zimmermann EI, FractalMax n’est pas tenu de les mettre en œuvre. Les Retours sont considérés comme non confidentiels.
8. Confidentialité et conduite au sein de la communauté
Afin de préserver l’environnement de la Beta, les participants s’engagent à :
-
Adopter un comportement respectueux et constructif dans leurs interactions ;
-
Respecter la vie privée et la confidentialité : ne pas partager publiquement le contenu privé du group Discord (ou toute autre plateforme de communication utilisée), les messages d’autres participants, ni tout fichier ou capture d’écran du système révélant la structure du produit ;
-
Utiliser la Beta de bonne foi et conformément à son objet.
Tout comportement perturbateur, toute utilisation abusive, tout harcèlement ou toute violation des présentes règles pourra entraîner l’exclusion de la phase Beta (y compris la suppression de l’accès au groupe Discord et aux communications liées à la Beta), à la discrétion de Laurence Zimmermann EI, FractalMax.
9. Absence de garanties
La Version Bêta de Freelancer Hub est un système d’organisation fourni « en l’état » et « selon disponibilité ».
Il s’agit d’une version bêta et elle peut contenir des bugs, des erreurs, des fonctionnalités incomplètes ou des problèmes d’accès.
Aucune garantie n’est donnée quant à des résultats de quelque nature que ce soit, y compris en matière de performance commerciale, de revenus, d’amélioration de la productivité ou d’adéquation à un usage particulier.
Les résultats dépendent de votre mise en œuvre individuelle et de votre contexte spécifique. Vous demeurez seul(e) responsable de votre utilisation de la Version Bêta ainsi que de toute décision prise sur la base de celle-ci.
Freelancer Hub est un système d’organisation et de productivité. Il ne constitue pas un outil de comptabilité, un outil financier, ni un conseil juridique, fiscal ou réglementaire.
La base de données de suivi du temps (time log) est fournie à des fins d’organisation uniquement. Elle ne constitue pas un outil officiel de suivi du temps, un système de facturation, ni un mécanisme de conformité réglementaire.
Il vous appartient de veiller au respect de l’ensemble des obligations légales, fiscales, comptables, sociales et réglementaires applicables à votre activité professionnelle.
10. Evolution du Système
Pendant la phase Beta :
-
Le système peut changer et évoluer
-
Les structures peuvent être modifiées
-
Des éléments peuvent être ajoutés, retirés ou remplacés
-
Les conditions d’accès peuvent être ajustées
Ceci est normal dans le cadre d’une phase de test active, et la Version 1 peut différer de la Version Bêta.
11. Version 1 en remerciement
À titre de remerciement pour votre participation, les utilisateurs de la Beta recevront la Version 1 du système — destinée à constituer une future version payante — gratuitement.
Cette offre de remerciement s’applique uniquement à la Version 1. Elle n’inclut aucune version ultérieure ni mise à jour (y compris la Version 2 et au-delà), ni aucun module complémentaire, extension, template, service, programme en direct ou produit distinct, sauf mention expresse écrite de Laurence Zimmermann EI, FractalMax.
La Version 1 sera fournie via un nouveau lien Notion. Elle ne sera pas automatiquement mise à jour dans votre espace de travail. Pour utiliser la Version 1, vous devrez dupliquer la nouvelle version dans votre espace de travail Notion et il pourra être nécessaire de migrer ou d’importer manuellement vos données depuis la version Beta.
Cette offre de remerciement est personnelle et non transférable, et demeure conditionnée au respect continu des présentes Conditions de participation à la Beta.
12. Données & confidentialité (RGPD)
Afin de gérer la phase Beta, Laurence Zimmermann EI, FractalMax peut collecter et traiter des informations limitées telles que :
-
Les coordonnées (prénom et adresse e-mail) ;
-
Les retours que vous partagez (y compris les messages Discord et autres contributions associées).
Ces informations sont utilisées pour :
-
Fournir la Beta et communiquer les informations associées ;
-
Gérer la participation à la Beta ;
-
Améliorer le système Freelancer Hub sur la base des retours.
Les données sont traitées conformément aux lois applicables en matière de protection des données (RGPD).
Vous êtes responsable de veiller à ce que toute donnée personnelle que vous saisissez ou traitez via Freelancer Hub soit conforme aux lois et réglementations applicables en matière de protection des données, y compris le RGPD le cas échéant, ainsi qu’à toute autre exigence applicable dans votre pays ou juridiction.
Vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité et d’opposition en contactant Laurence Zimmermann EI, FractalMax. Des informations complémentaires sont disponibles dans la Politique de confidentialité.
Politique de Confidentialité: https://www.fractalmax.agency/privacy-policy
Contact pour les demandes relatives à la confidentialité (données personnelles) : info@fractalmax.agency
13. Renvoi aux Conditions Générales
La participation à la phase Bêta est également soumise aux Conditions Générales de Laurence Zimmermann EI, FractalMax, notamment aux Conditions Générales d'Utilisation.
En soumettant le formulaire d’inscription à la Bêta, les participants reconnaissent avoir lu et accepté les présentes Conditions de participation à la Bêta ainsi que les Conditions Générales de Laurence Zimmermann EI, FractalMax.
En cas de contradiction entre les Conditions Générales et les présentes Conditions de participation à la Bêta, les présentes Conditions de participation à la Bêta prévalent pour tout ce qui concerne spécifiquement la phase Bêta.
14. Éligibilité
Participation is reserved for individuals who are 18+ and legally able to accept these terms.
Ouvert aux débutants comme aux professionnels expérimentés, si vous exercez une activité professionnelle indépendante (par exemple, en tant que freelance).
Si vous êtes un professionnel avec une équipe (jusqu’à 10 personnes), merci de contacter Laurence Zimmermann par e-mail avant de vous inscrire : info@fractalmax.agency
15. Droit applicable et juridiction compétente
Les présentes Conditions de participation à la Bêta sont régies par le droit français.
En cas de litige, les parties conviennent de rechercher d’abord une résolution amiable.
À défaut d’accord, le litige relèvera de la compétence des tribunaux compétents de Paris.
16. Modifications des présentes Conditions
Laurence Zimmermann EI, FractalMax peut mettre à jour les présentes conditions de temps à autre afin de refléter l’évolution de la phase beta, du système ou des exigences légales et/ou opérationnelles.
Si les changements sont significatifs, Laurence Zimmermann EI, FractalMax en informera les participants à l’avance. En cas de désaccord, la participation peut être interrompue à tout moment. La poursuite de la participation après la date d’entrée en vigueur vaut acceptation.
17. Contact
Pour toute question, vous pouvez nous contacter via les moyens suivants :
Nom : Laurence Zimmermann EI, FractalMax
Adresse : 66 Avenue des Champs-Elysées, 75008 PARIS - France
Email : info@fractalmax.agency
Site Web : https://fractalmax.agency
URL de la page : https://www.fractalmax.agency/fr/beta-participation-terms
N° RCS : 801 407 453, in PARIS, 03 October 2018.
SIRET: 750 902 827 00021
TVA : FR87 750 902 827
Date : 22/02/2026
Mise à jour: 24/02/2026
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